Na początek ważne jest, aby pamiętać o terminie rejestracji pojazdu – za jego nieprzestrzeganie grozi kara finansowa, której wysokość może osiągnąć nawet 1000 zł, a w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami – do 2000 zł. Warto wspomnieć, że od 1 stycznia 2024 obowiązują znowelizowane przepisy Prawa o ruchu drogowym, zgodnie z którymi posiadacz pojazdu musi złożyć wniosek o jego rejestrację w terminie 30 dni od dnia:

1. nabycia pojazdu na terytorium Polski;
2. dopuszczenia do obrotu przez organ Krajowej Administracji Skarbowej pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa nienależącego do Unii Europejskiej;
3. sprowadzenia pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium państwa członkowskiego UE.

Z kolei przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami, musi złożyć wniosek o rejestrację pojazdu w terminie 90 dni. 

Warto pamiętać także, iż zgodnie z nowelizacją przepisów obowiązującą od 31 stycznia 2022, jeśli samochód był wcześniej zarejestrowany w Polsce, nie ma konieczności zmiany jego tablic rejestracyjnych. To spora zmiana względem wcześniej obowiązującego prawa o ruchu drogowym, które umożliwiało pozostawienie numerów rejestracyjnych poprzedniego posiadacza samochodu, ale tylko w sytuacji, kiedy zarówno kupujący, jak i sprzedający auto mieszkali w tym samym powiecie. Obecnie, zgodnie z prawem o ruchu drogowym, nie jest to już wymagane przy rejestracji samochodu. Jeśli więc auto było zarejestrowane na przykład w Katowicach, a teraz chcesz przeprowadzić rejestrację samochodu we Wrocławiu – nie musisz zmieniać dotychczasowego numeru rejestracyjnego i tablic auta.

Wiesz już, że rejestracja zakupionego auta jest Twoim obowiązkiem oraz co grozi Ci za jego niedopełnienie. Zastanawiasz się, czy musisz spełnić jakieś wymogi, aby dokonać rejestracji pojazdu online? Bez obaw! Poniżej odpowiemy na te pytania.

Przede wszystkim, zanim przystąpisz do zarejestrowania swojego samochodu online, sprawdź, czy właściwy dla Ciebie Wydział Komunikacji korzysta z Elektronicznej Skrzynki Podawczej Pojazd i Kierowca (ESP PiK), gdyż – mimo że urzędy mają taką możliwość rejestracji samochodu – nie zawsze z niej korzystają.

W jaki sposób możesz się tego dowiedzieć? Do wyboru masz trzy metody:

• odwiedzenie strony internetowej urzędu, w którym chciałbyś dokonać rejestracji samochodu online;
• skorzystanie z portalu gov.pl (https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/). W menu wybierz: Katalog spraw – Motoryzacja i transport – Zarejestrowanie pojazdu – wybierz odpowiednią sprawę, np. „Rejestracja pojazdów używanych zakupionych na terenie RP". Na rozwijanej liście „Pokaż wszystkie urzędy lub instytucje udostępniające tę usługę”, znajdź odpowiedni Urząd Komunikacji. Jeśli usługa jest dostępna, wystarczy wybrać swój urząd i kliknąć „Załatw sprawę”;
• wejście na stronę Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (www.esp.pwpw.pl). Jeśli nie posiadasz konta, zarejestruj się. Następnie, w menu wybierz „Złóż wniosek”, wskaż swoje województwo i urząd. Jeśli urząd, który Cię interesuje, znajduje się na liście, rejestracja pojazdu online będzie możliwa. 

Jakie wymogi musisz spełniać, aby zarejestrować pojazd online?

Upewniłeś się, że rejestracja pojazdu przez Internet jest możliwa we właściwym dla Ciebie urzędzie, ale czy to już wszystko? Niestety nie. Rejestracja samochodu przez Internet będzie możliwa w sytuacji, gdy masz Profil Zaufany lub korzystasz z aplikacji mObywatel w celu weryfikacji tożsamości.

Profil Zaufany to darmowe narzędzie, które pozwala na załatwienie wielu spraw urzędowych, w tym również rejestrację samochodu online. Jest to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego podpisu. Jeżeli jeszcze go nie zakładałeś, możesz dokonać tego na stronie ePUAP, a także w banku lub w dowolnym punkcie potwierdzającym Profil Zaufany (poczta, oddział ZUS lub NFZ). Alternatywą dla Profilu Zaufanego jest aplikacja mObywatel. Jest ona bezpłatna i dostępna na urządzenia z systemem Android oraz iOS. 

Rejestracja samochodu online jest też możliwa w przypadku aut sprowadzanych z zagranicy. Jeśli okaże się, że dany urząd nie ma takiej opcji na swojej stronie, wówczas rejestrację będziesz musiał przeprowadzić osobiście albo wysłać niezbędne dokumenty pocztą. Czasami możesz spotkać się także z sytuacją, w której urząd może od Ciebie wymagać dostarczenia dodatkowych dokumentów, które nie mogą być wysłane elektronicznie np. w przypadku modyfikacji pojazdu, które wpływają na jego parametry techniczne.

Rejestracja pojazdu przez Internet pozwala na zaoszczędzenie czasu, ale tak jak w przypadku wizyty w urzędzie, wymaga od Ciebie przygotowania niezbędnych dokumentów, w tym zwłaszcza tych zawierających dane pojazdu. Lista będzie różnić się w zależności od tego, czy kupiłeś samochód używany, czy też nowy, a także miejsca jego nabycia (w kraju lub za granicą). Podstawowe dokumenty, które będziesz musiał przygotować, to:

• dowód osobisty – będzie Ci potrzebny do weryfikacji tożsamości podczas tworzenia Profilu Zaufanego lub korzystania z aplikacji mObywatel;
• wniosek o rejestrację pojazdu (również o pozwolenie czasowe);
• karta pojazdu – jeżeli ją posiadasz;
• umowa kupna-sprzedaży, darowizny lub faktura VAT za zakup pojazdu (czyli dowód własności pojazdu);
• aktualne tablice rejestracyjne;
• dowód rejestracyjny pojazdu z ważnym badaniem technicznym;
• potwierdzenie uiszczenia opłat rejestracyjnych. 

Choć wiele formalności można załatwić online, warto, abyś pamiętał, że tablice rejestracyjne i dowód rejestracyjny poprzedniego właściciela mogą zostać zwrócone jedynie osobiście w Wydziale Komunikacji urzędu właściwego dla Twojego miejsca stałego (siedziby) bądź czasowego zamieszkania, poprzez Pocztę Polską lub firmę kurierską

Uwaga! Od 31 stycznia 2022 roku podczas składania wniosku o rejestrację pojazdu możesz jednak wnioskować o zachowanie dotychczasowych tablic rejestracyjnych, o ile pojazd był już wcześniej zarejestrowany w Polsce. W takim przypadku wymieniony zostanie jedynie komplet znaków legalizacyjnych (naklejek) na istniejących tablicach rejestracyjnych. 

Wypełnianie wniosku o zarejestrowanie pojazdu – niezbędne dane

Rejestracja auta przez Internet wymaga wypełnienia wniosku, w którym będziesz musiał podać szereg niezbędnych danych. Są nimi:

• dane osobowe nabywcy;
• nazwa miejscowości oraz urzędu, do którego kierowany jest wniosek;
• rodzaj i przeznaczenie pojazdu – na przykład, czy samochód jest przeznaczony do użytku prywatnego, czy służbowego;
• szczegóły dotyczące pojazdu – takie jak marka, typ, model, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny, numer karty pojazdu oraz numer silnika. Te informacje znajdziesz w dowodzie rejestracyjnym oraz na karcie pojazdu;
• Dokumenty dołączane do wniosku – skany wymienionych wcześniej dokumentów oraz innych wymaganych przez urząd (np. rejestracji auta używanego bądź nowego).

Rejestracja auta przez Internet to proces wymagający dokładności. Upewnij się zatem, że wszystkie dane, które wprowadzasz do wniosku, są zgodne z dokumentami, które posiadasz. Pozwoli Ci to uniknąć ewentualnych komplikacji.

Wiesz już jakie dane oraz dokumenty będą Ci potrzebne. Czas, abyś poznał instrukcję, jak zarejestrować auto przez Internet. Co zrobić, aby zarejestrować auto online? 

• Profil Zaufany lub aplikacja mObywatel – w pierwszej kolejności musisz mieć założony Profil Zaufany lub aplikację mObywatel zainstalowaną na swoim smartfonie. Profil Zaufany można założyć na stronie ePUAP, a aplikację mObywatel wystarczy pobrać z Google Play lub App Store.
• Strona internetowa urzędu – następnie odwiedź stronę internetową urzędu, w którym planujesz zarejestrować pojazd. Upewnij się, że rejestracja samochodu online jest w nim możliwa. 
• Wniosek o rejestrację pojazdu – na stronie urzędu lub na platformie ePUAP, skieruj się do sekcji dotyczącej rejestracji pojazdów. Wypełnij wniosek o rejestrację pojazdu, podając wszystkie wymagane dane. Pamiętaj, że jeśli planujesz wyrobić tablice rejestracyjne z indywidualnym oznaczeniem, musisz wypełnić przedostatnie pole wniosku.
• Załączanie dokumentów – do wniosku dołącz skany niezbędnych, opisanych wcześniej dokumentów.
• Wysyłanie wniosku – po wypełnieniu wniosku i dołączeniu wszystkich wymaganych dokumentów, należy go wysłać. Zostanie on przesłany do odpowiedniego urzędu i rozpatrzony.
• Odbiór dowodu rejestracyjnego i tablic – po zatwierdzeniu wniosku dowód rejestracyjny i tablice zostaną przesłane pocztą na adres, który został w nim podany.

W niektórych przypadkach możesz zostać poproszony o osobiste odebranie dowodu rejestracyjnego i tablic rejestracyjnych w urzędzie zamiast oczekiwania na ich dostarczenie. Warto więc przed złożeniem wniosku sprawdzić, jakie są procedury w konkretnym urzędzie, w którym zamierzasz dokonać rejestracji pojazdu.

Rejestracja samochodu przez Internet jest rozwiązaniem, które przynosi szereg korzyści i sprawia, że jest ona bardziej wygodna, niż tradycyjny sposób rejestracji. Oto najważniejsze z nich:

• oszczędność czasu – rejestracja samochodu online to rozwiązanie, które pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu. Cały proces możesz zrealizować ze swojego domu, w dogodnym dla siebie momencie;
• dostępność 24/7 – rejestrację samochodu online możesz przeprowadzić o dowolnej porze dnia czy nocy;
• prostota – rejestracja przez Internet jest prosta i intuicyjna. Wszystkie niezbędne informacje dotyczące rejestracji i pozwolenia czasowego są dostępne na stronie urzędu, a instrukcje krok po kroku prowadzą przez cały proces;
• bezpieczeństwo – dzięki wykorzystaniu Profilu Zaufanego lub aplikacji mObywatel rejestracja samochodu przez internet jest bezpieczna. Wszystkie Twoje dane są chronione;
• możliwość śledzenia statusu wniosku – po złożeniu wniosku online, możesz śledzić jego status na bieżąco.

Ubezpieczenie OC jest nieodłącznym elementem procesu rejestracji pojazdu. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na rejestrację samochodu online, czy w sposób tradycyjny prawo obowiązujące w Polsce wymaga, abyś nabył je najpóźniej w dniu rejestracji samochodu, ale nie później niż z chwilą wprowadzenia pojazdu do ruchu.

Wiesz już, jak zarejestrować auto przez internet oraz że metoda ta jest prosta i umożliwia Ci załatwienie wszystkich formalności bez wychodzenia z domu. Wystarczy założyć Profil Zaufany lub skorzystać z aplikacji mObywatel, a następnie wypełnić wniosek o rejestrację na stronie urzędu lub na platformie ePUAP, dołączając skany wymaganych dokumentów. Po zatwierdzeniu wniosku dowód rejestracyjny i tablice otrzymasz pocztą. Jest to wygodne i ekologiczne rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić czas. Dopełniając formalności, pamiętaj o terminach na rejestrację pojazdu online – składany wniosek należy przesłać w ciągu 30 dni od dnia zakupu samochodu, chyba że jesteś przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami – wtedy musisz to zrobić w terminie 90 dni. 

Jeżeli większość spraw załatwiasz przez Internet, to warto, abyś wiedział, że w LINK4 możesz nabyć ubezpieczenie za pośrednictwem strony www.link4.pl Korzystając z intuicyjnego Kalkulatora OC, w mgnieniu oka poznasz kwotę składki swojego ubezpieczenia bez wychodzenia z domu. Możesz także skonsultować się z naszymi doradcami pod numerem 22 444 44 23 lub umówić się na spotkanie z agentem współpracującym z LINK4.

Szczegółowe informacje o produktach, limitach i wyłączeniach, a także OWU dostępne są na stronie www.link4.pl.

Sprawdź również: Rejestracja samochodu Rybnik, Ubezpieczenie OC Wołomin

Czy można zarejestrować auto przez Internet?

Rejestracja samochodu przez internet jest możliwa pod warunkiem, że właściwy dla Ciebie urząd komunikacji korzysta z Elektronicznej Skrzynki Podawczej Pojazd i Kierowca (ESP PiK). Zanim więc zdecydujesz się na drogę rejestracji online, upewnij się, ze w Twoim urzędzie istnieje taka możliwość.

Jak zarejestrować samochód przez ePUAP?

Aby zarejestrować pojazd przez platformę ePUAP, załóż Profil Zaufany na stronie https://pz.gov.pl/pz/index, postępując krok po kroku zgodnie z przedstawionymi instrukcjami. Na stronie www.gov.pl zaloguj się za pomocą swojego Profilu Zaufanego, wybierz sekcję “Usługi dla obywatela”, następnie kategorię “Kierowcy i pojazdy” i “Zarejestruj pojazd”. Wypełnij wniosek i dołącz wymagane skany dokumentów, m.in. polisy OC, karty pojazdu, dowodu osobistego, umowy kupna-sprzedaży i poprzedniego dowodu rejestracyjnego. Wyślij wniosek online. Po jego zatwierdzeniu dowód rejestracyjny i tablice zostaną wysłane pocztą na podany przez Ciebie adres.

Ile kosztuje rejestracja samochodu przez Internet?

Podczas rejestracji samochodu online, zależnie od wybranych opcji, można spotkać się z różnymi kosztami. Na kwiecień 2024 roku standardowa opłata za tę procedurę, obejmująca koszty związane z tablicami rejestracyjnymi, dowodem rejestracyjnym, pozwoleniem czasowym oraz nalepkami legalizacyjnymi, wynosi około 160 zł. W sytuacji, kiedy nie dokonuje się zmiany tablic rejestracyjnych, opłata spada do 80 zł. Dla tych, którzy decydują się na indywidualne tablice rejestracyjne, koszt wyniesie 1080 zł. Przerejestrowanie pojazdu z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego, bez konieczności wydawania pozwolenia czasowego, to koszt 66,50 zł.

Czy istnieje możliwość sprawdzenia statusu mojego dowodu rejestracyjnego online?

Tak, możliwe jest sprawdzenie statusu dowodu rejestracyjnego online w Polsce. Aby to zrobić, musisz odwiedzić stronę Elektronicznej Skrzynki Podawczej Pojazd i Kierowca (ESP PiK). Proces ten umożliwia monitorowanie przebiegu procedury i dowiedzenie się, czy twoje dokumenty zostały już wydrukowane i są gotowe do odbioru. To znacznie ułatwia proces, pozwalając ci uniknąć niepotrzebnych wizyt w urzędzie.