Młodszy Specjalista ds. Biura Zarządu (K/M)

•    wsparcie Zarządu w codziennej pracy: prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań oraz sporządzanie notatek ze spotkań Członków Zarządu, organizacja podróży służbowych, w tym rozliczanie wydatków służbowych i delegacji krajowych i zagranicznych,
•    przygotowywanie sali konferencyjnej i obsługa gości,
•    dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,
•    wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych,
•    kontakt z instytucjami i urzędami,
•    przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji na potrzeby Członków Zarządu.
•    koordynowanie przepływu korespondencji i informacji oraz dbanie o właściwy, terminowy obieg dokumentów.
 

•    wykształcenie wyższe, 
•    szeroko rozwinięte zdolności organizacyjne: umiejętności planowania, wyznaczania priorytetów i zarządzania kalendarzem,
•    znajomość Pakietu MS Office- sporządzanie raportów, prezentacji, podsumowań spotkań, obliczeń,
•    praktyczna wiedza na temat zasad savoir-vivre w biznesie,
•    doświadczenie w pracy opartej o procedury,
•    umiejętność zachowywania dyskrecji i wysokiej kultury osobistej w kontaktach z interesariuszami,
•    czynne prawo jazdy kat. B.

•    stabilne warunki zatrudnienia – umowę o pracę,
•    pracę w trybie hybrydowym (oczekiwana obecność w biurze trzy razy w tygodniu). Nasze biuro mieści się przy ul. Postępu 15 w Warszawie,
•    wdrożenie na stanowisko pracy – przekażemy Ci naszą wiedzę i doświadczenie, abyś mógł/a komfortowo rozpocząć pracę i rozwijać swoje kompetencje,
•    zniżki pracownicze na produkty LINK4,
•    pakiet benefitów (w przypadku umowy o pracę) – opiekę medyczną, dofinansowanie do karty Multisport, grupowe ubezpieczenie na życie oraz szereg inicjatyw na rzecz naszych pracowników,
•    możliwość uzyskania dodatkowych dni wolnych,
•    kulturę organizacyjną opartą na trzech wartościach: klient, mistrzostwo, szacunek – w centrum naszego zainteresowania zawsze jest klient, swoimi działaniami dążymy do mistrzostwa, a podstawą naszych relacji jest szacunek.