Lokalizacja
Warszawa (rekrutacja zdalna)
Młodszy Specjalista ds. Administracji i Biura Zarządu K/M
LINK4 to niezwykłe Towarzystwo Ubezpieczeniowe, które dzięki zaangażowaniu, pasji, wytrwałości swoich pracowników pnie się na wyżyny sukcesu. Na przestrzeni naszej działalności zdobyliśmy wiele nagród z obszaru biznesu, obsługi klienta, również jako pracodawca. Dużo osiągnęliśmy ale wiele jeszcze przed nami. I Ty możesz stać się częścią naszej Załogi.
Twoje zadania:
- wsparcie administracyjne Biura Zarządu,
- nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla sprawnego funkcjonowania Biura,
- wsparcie w zarządzaniu flotą pojazdów służbowych,
- zarządzanie usługami GSM (telefony służbowe),
- prowadzenie ewidencji sprzętów biurowych i służbowych,
- archiwizacja dokumentów i zarządzanie obiegiem korespondencji,
- organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym przygotowanie sal i materiałów.
Nasze oczekiwania:
- dobra znajomość narzędzia MS Office,
- doskonała organizacja pracy i umiejętności zarządzania czasem,
- samodzielność, proaktywność, skrupulatność,
- bardzo dobra komunikatywność i umiejętność współpracy,
- pozytywne nastawianie na obsługę klienta wewnętrznego,
- doświadczenie w zarządzaniu flotą- wymagamy czynnego prawa jazdy kat. B,
- mile widziane doświadczenie z kontrahentami
W zamian oferujemy Ci:
- stabilne warunki zatrudnienia – umowę o pracę na czas zastępstwa,
- pracę w trybie hybrydowym (do biura zapraszamy 3 razy w tygodniu). Nasze biuro mieści się przy ul. Postępu 15 w Warszawie,
- wdrożenie na stanowisko pracy – przekażemy Ci naszą wiedzę i doświadczenie, abyś mógł/a komfortowo rozpocząć pracę i rozwijać swoje kompetencje,
- pakiet benefitów (w przypadku umowy o pracę) – opiekę medyczną, dofinansowanie do karty Multisport, grupowe ubezpieczenie na życie oraz szereg inicjatyw na rzecz naszych pracowników,
- możliwość uzyskania dodatkowych dni wolnych,
- kulturę organizacyjną opartą na trzech wartościach: klient, mistrzostwo, szacunek – w centrum naszego zainteresowania zawsze jest klient, swoimi działaniami dążymy do mistrzostwa, a podstawą naszych relacji jest szacunek.
